Vertrouwenscontactpersoon (VCP)
We hopen dat iedereen het naar zijn zin heeft binnen onze vereniging en zich prettig en veilig voelt.
Een sportvereniging is echter een afspiegeling van de maatschappij en daar kunnen dingen misgaan.
We hopen dat het natuurlijk niet, maar ook bij onze vereniging zou het voor kunnen komen dat er sprake is van ongewenst gedrag van leden, trainers, vrijwilligers of andere betrokkenen.
Om die reden hebben wij vertrouwenscontactpersonen aangesteld.
Dit zijn vrijwilligers die zelf lid zijn, of familieleden hebben die lid zijn van de vereniging.
Hoe sneller iets gemeld wordt, hoe sneller het mogelijk wordt gemaakt om aan de ongewenste situatie een einde te maken en/of herhaling te voorkomen.
Misschien hebben wel meer mensen dezelfde ervaring, zonder dat ze dat van elkaar weten?
Waarvoor kun je bij de vertrouwenscontactpersoon (VSP) terecht?
De vertrouwenscontactpersoon is het aanspreekpunt binnen de vereniging.
Voor iedereen met vragen, zorgen of klachten over het gedrag van trainers/coaches/vrijwilligers of leden binnen het verenigingsverband.
Het is een breed gebied, hieronder noemen we enkele voorbeelden:
- pesten of gepest worden
- buitengesloten worden
- discriminatie wegens huidskleur, geloof, seksuele voorkeur, leeftijd, uiterlijk
- lichamelijk of geestelijk geweld
- verbale of non-verbale bedreigingen, intimidatie of beledigingen
- machtsmisbruik
- ander(e) (vermoedens van) grensoverschrijdend gedrag
- drugsgebruik, doping, alcoholmisbruik
- ruzie of conflicten
- fraude
Wie zijn de vertrouwenscontactpersonen (VCP) van KSVRijnland?
De huidige vertrouwenscontactpersoon is Saskia van Stuivenberg.
Zij is te bereiken via: vertrouwenscontactpersoon@ksvrijnland.nl
Je hoeft nog niets inhoudelijk in de mail te zetten (mag uiteraard wel).
Geef bijvoorbeeld aan dat je teruggebeld wilt worden.
Geef ook de urgentie van de situatie aan.
Vermeldt uiteraard het telefoonnummer waarop je te bereiken bent, want de VCP heeft geen toegang tot de ledenadministratie.
Wat is het verschil tussen een vertrouwenspersoon en een vertrouwenscontactpersoon (VCP)?
Een vertrouwenspersoon volgt een geaccrediteerde opleiding.
Een vertrouwenscontactpersoon (VCP) biedt alleen de eerste opvang en heeft een kortdurend contact.
Wat doet een vertrouwenscontactpersoon (VCP)?
De vertrouwenscontactpersoon (VCP) is er voor incidenten of vermoedens daarvan binnen de vereniging.
De VCP luistert, neemt elke melding serieus en bespreekt met jou welke stappen mogelijk zijn om het probleem aan te pakken.
De VCP geeft advies en wijst de weg, maar is geen hulpverlener.
Als professionele hulp nodig blijkt, helpt de VCP je om die hulp te vinden.
Daarnaast ondersteunt de VCP de vereniging bij het nemen van preventieve maatregelen, zodat problemen zoveel mogelijk voorkomen worden.
Vertrouwelijk
Het gesprek met de VCP is altijd vertrouwelijk. Niemand wordt van de gesprekken die er tussen jou en de vertrouwenscontactpersoon plaatsvinden op de hoogte gesteld, tenzij jij daarvoor toestemming hebt gegeven. Er gebeurt niets zonder dat jij dat weet of zonder jouw toestemming.
Verantwoordelijkheid
De VCP valt onder de verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur.
Jaarlijks brengt de VCP verslag uit over de gemelde incidenten.
In dit verslag staan de meldingen alleen op hoofdlijnen, zonder namen of andere informatie waardoor iemand herkend kan worden, tenzij iemand daar expliciet toestemming voor geeft.
Het doel is het bestuur te helpen passende maatregelen te nemen.
Bij zeer urgente situaties kan het nodig zijn het bestuur direct te informeren.
Ook dan gebeurt dit altijd met toestemming van de betrokkenen.
De privacy van iedereen blijft te allen tijde gewaarborgd en alle informatie wordt vertrouwelijk behandeld.
Wil je liever met iemand van buiten de vereniging praten?
Neem dan contact op met Centrum Veilige Sport Nederland:
Telefonisch bereikbaar op ma t/m vr van 08:30 tot 17:30 op 0900-2025590.
Per mail: centrumveiligesport@nocnsf.nl
Per anonieme chat via de website https://centrumveiligesport.nl/contact